Facility Coordinator

Als Facility Coordinator ben jij het centrale aanspreekpunt voor alles wat met het facilitaire binnen de organisatie te maken heeft. Je zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit binnen de KUBO Group en creëert een werkomgeving waarin mensen veilig, efficiënt en prettig kunnen werken. Met jouw organisatorisch vermogen en verantwoordelijkheidsgevoel houd je de facilitaire organisatie professioneel en toekomstgericht ingericht.

Als Facility Coordinator zorg je ervoor dat alle facilitaire zaken binnen de KUBO Group veilig, efficiënt en binnen budget geregeld zijn. Je coördineert het onderhoud van gebouwen, terreinen en bouwmachines en bent verantwoordelijk voor onder andere beveiliging, schoonmaak en contractbeheer.

Je bewaakt budgetten, onderhoudt contacten met leveranciers en zorgt dat afspraken worden nageleefd. Bij afwijkingen stuur je bij en initieer je verbeteringen om processen slimmer, veiliger en kostenefficiënter te organiseren. Daarnaast ben je Installatieverantwoordelijke en lever je een actieve bijdrage aan QHSE- en ESG-initiatieven. Vanwege het vestiging-overstijgend karakter van de functie ben je regelmatig aanwezig op alle KUBO-vestigingen in Monster en ben je buiten werktijden bereikbaar voor calamiteiten.

Jouw aanpak

• Je organiseert facilitaire processen overzichtelijk en laat ze soepel verlopen;
• Je gaat proactief samenwerken met leveranciers en interne stakeholders;
• Je bewaakt budgetten, contracten en kwaliteit met scherp oog;
• Je signaleert knelpunten en initieert verbeteringen om processen te optimaliseren;
• Je regelt de juiste mensen, middelen en planning, en zorgt voor een kloppende administratie en financiële afwikkeling;
• Je combineert veiligheid, duurzaamheid en gebruiksgemak in al je werkzaamheden;
• Je bent BHV’er binnen het bedrijf en speelt een actieve rol bij veiligheid en noodsituaties.

Je bent iemand die overzicht houdt en graag dingen regelt, waarbij niets aan het toeval wordt overgelaten. Je denkt proactief mee, voelt verantwoordelijkheid en handelt snel en daadkrachtig als dat nodig is. Met jouw flexibele en oplossingsgerichte instelling weet je zowel collega's als leveranciers te verbinden en processen soepel te laten verlopen. Je hebt oog voor detail en kwaliteit, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Zo zorg je voor een veilige, georganiseerde en prettige werkomgeving waarin iedereen efficiënt kan werken.

Jij brengt mee:

• Je hebt minimaal MBO4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de facilitaire dienstverlening;
• Je bent communicatief vaardig, flexibel en kunt goed organiseren en coördineren.;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je bent kwaliteitsbewust en gaat gestructureerd en proactief te werk, met een goede beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook).;
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie en weet processen zelfstandig te beheren;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

We geloven in respect, transparantie en verantwoordelijkheid. We zijn een hecht team, waarin iedereen zijn of haar steentje bijdraagt en waarin je echt het gevoel hebt dat jouw werk ertoe doet. Diversiteit en samenwerking zijn kernwaarden, en bij ons voel je je snel thuis.

Dus, ben jij klaar om je grenzen te verleggen en samen met ons te bouwen aan een duurzame toekomst? Bij KUBO is geen dag hetzelfde – en we kunnen niet wachten om je te verwelkomen!